Doanh nghiệp tổ chức giải thể thao công ty, team building hoặc sự kiện outdoor cần mua sỉ quần áo thể thao cho công ty với số lượng 30-500 người, in logo công ty, đồng phục theo phòng ban. Khác với mua cá nhân, đặt sỉ cho công ty có nhiều yêu cầu phức tạp: khảo sát size, in custom, hoá đơn VAT, giao đúng hẹn sự kiện. Bài viết hướng dẫn quy trình A-Z và mẹo chọn xưởng phù hợp.
Tệp khách công ty và nhu cầu
Sự kiện công ty cần áo thể thao
- Team building: 1-3 ngày, 50-500 người, áo phối màu phòng ban
- Giải thể thao công ty: bóng đá, bóng chuyền, chạy bộ — đồng phục đội
- Hội thao thường niên: tháng 4-6, 11-12, đặt 100-500 áo
- Marathon / chạy charity: áo có logo công ty + sponsor
- Onboarding nhân viên mới: bộ welcome kit có áo thể thao
- Sự kiện CSR: tình nguyện, trồng cây — áo đồng phục
Yêu cầu đặc thù của công ty
- Hoá đơn VAT đầy đủ (cho kế toán)
- Hợp đồng văn bản chính thức
- Mockup duyệt qua nhiều cấp (HR + leader + marketing)
- Giao đúng hẹn sự kiện (không trễ 1 ngày)
- In logo công ty chuẩn brand guideline
- Đa size (XS-XXXL) cho nhân viên đa dạng vóc dáng
Quy trình mua sỉ cho công ty (8 bước)
Bước 1: Xác định nhu cầu (2-4 tuần trước sự kiện)
- Sự kiện gì? Số lượng người?
- Loại áo: jersey thi đấu / polo lịch sự / training shirt
- Phối màu: 1 màu / 2 màu / theo phòng ban
- In gì: logo công ty / tên nhân viên / số / sponsor
- Ngân sách: 200-700k/áo phổ biến
Bước 2: Khảo sát size nhân viên
- Tạo Google Form/Excel: tên + cao + cân + size yêu thích
- Deadline khảo sát: 1 tuần
- Compile data: stats theo size (XS/S/M/L/XL/XXL/XXXL)
- Bonus 5-10% size phổ biến cho nhân viên thay đổi
Bước 3: Tìm xưởng và yêu cầu báo giá
- Liên hệ 3-5 xưởng đã từng làm cho công ty
- Cung cấp: số lượng từng size, loại áo, in custom
- Yêu cầu: bảng giá theo bậc số lượng + thời gian giao
- So sánh quote
Bước 4: Chọn xưởng và yêu cầu mockup
- Yêu cầu mockup 2-3 phương án
- Trình HR + leader + marketing duyệt
- Có thể cần 2-3 vòng sửa
- Duyệt chính thức bằng văn bản
Bước 5: Ký hợp đồng và đặt cọc
- Hợp đồng có VAT đầy đủ
- Cọc 30-50% chuyển khoản công ty
- Điều khoản phạt nếu trễ giao
- Quyền hoàn tiền nếu lỗi sản xuất
Bước 6: Sản xuất và QC
- Thời gian: 10-20 ngày tuỳ số lượng
- Yêu cầu xưởng gửi update tuần (chụp ảnh quá trình)
- QC pre-shipment đảm bảo chất lượng đồng đều
Bước 7: Giao hàng và kiểm tra
- Giao đến văn phòng công ty
- Đếm số lượng đúng từng size
- Test in custom: logo đẹp, không bong
- Test 5-10 áo random với nhân viên
Bước 8: Phân phối nhân viên
- Lập danh sách phân phối theo phòng ban
- Yêu cầu nhân viên ký nhận
- Dự phòng đổi size trong 7 ngày nếu chưa giặt
Bảng giá tham khảo cho công ty
| Số lượng | Áo polyester thường + in logo | Áo cao cấp + thêu logo + in tên |
|---|---|---|
| 30-50 người | 250-380k/áo | 500-700k/áo |
| 50-100 người | 200-320k/áo | 450-650k/áo |
| 100-300 người | 180-280k/áo | 400-580k/áo |
| 300-500 người | 150-250k/áo | 350-520k/áo |
| 500+ người | 130-220k/áo | 320-480k/áo |
Phụ thu: setup logo lần đầu 200k-1tr, áo polo cổ bẻ +50-100k, combo áo + quần short +60-80%.
Mẹo chọn xưởng làm cho công ty
1. Có kinh nghiệm với khách doanh nghiệp
- Hỏi case study công ty đã làm
- Có hệ thống quản lý đơn lớn
- Hiểu yêu cầu hoá đơn VAT
2. Có account manager dedicated
- 1 người chuyên chăm sóc đơn của công ty bạn
- Phản hồi trong 1-2 giờ giờ làm việc
- Có thể gọi điện thay vì chỉ inbox
3. Năng lực sản xuất phù hợp
- Đơn 100-500 áo: xưởng vừa-lớn (50+ nhân công)
- Đơn 500+ áo: xưởng lớn (100+ nhân công)
- Tránh xưởng quá nhỏ không kịp deadline
4. Pháp lý chuyên nghiệp
- Có hợp đồng template chuẩn cho doanh nghiệp
- Xuất hoá đơn VAT đầy đủ
- Có giấy phép kinh doanh + mã số thuế
5. Cam kết deadline
- Phí phạt rõ ràng nếu trễ
- Buffer thời gian dự phòng
- Có rush order cho trường hợp khẩn cấp
Sai lầm phổ biến của HR khi đặt áo công ty
1. Khảo sát size quá muộn
Hỏi nhân viên size 1 tuần trước sự kiện → 30% không phản hồi → đoán size sai → áo không vừa.
2. Chọn xưởng theo giá rẻ nhất
Xưởng rẻ thường: chất lượng kém, giao trễ, không có VAT → ảnh hưởng uy tín HR.
3. Không yêu cầu mockup
Nhận áo về thấy logo không đúng brand guideline → nhân viên không thoải mái mặc.
4. Quên hoá đơn VAT
Không có hoá đơn VAT → kế toán không xử lý được → phải hoàn ứng cá nhân HR.
5. Đặt sát ngày sự kiện
Đặt 1 tuần trước sự kiện → xưởng không kịp → buộc trả phí rush 30-50% hoặc trễ.
Timeline lý tưởng
| Thời gian trước sự kiện | Hoạt động |
|---|---|
| 6-8 tuần | Khởi động dự án, xác định nhu cầu |
| 5-6 tuần | Khảo sát size nhân viên |
| 4-5 tuần | Liên hệ xưởng, yêu cầu báo giá |
| 3-4 tuần | Chọn xưởng, mockup, ký HĐ, đặt cọc |
| 1-3 tuần | Sản xuất + QC |
| 1 tuần | Nhận hàng, kiểm tra, phân phối |
| 0 ngày | SỰ KIỆN — nhân viên mặc áo |
Combo phổ biến cho công ty
Combo Team Building cơ bản (200-300k/người)
- 1 áo polyester có in logo công ty
- 1 cap có thêu logo
- Bao bì brand công ty
Combo Giải thể thao (400-600k/người)
- 1 áo jersey thi đấu (in tên + số)
- 1 quần short cùng tone
- 1 đôi tất
Combo Welcome Kit (500-1tr/người)
- 1 áo polo cao cấp có thêu logo
- 1 áo training
- 1 cap + 1 túi gym
- Brand guideline brochure
Hoá đơn VAT và pháp lý
Yêu cầu hoá đơn VAT cho công ty
- Tên công ty đầy đủ
- Mã số thuế
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh
- Mã hàng hoá theo HS code
- VAT 8% hoặc 10% tuỳ loại sản phẩm
Lưu trữ tài liệu
- Hợp đồng (PO)
- Hoá đơn VAT
- Biên bản giao nhận
- Lưu 5+ năm cho audit
FAQ
1. Có thể đặt 30 áo cho công ty nhỏ không?
Được. Xưởng chuyên dịch vụ B2B nhận 30 áo trở lên với in logo. Một số xưởng KHÔNG MOQ chấp nhận từ 5-10 áo.
2. HR cá nhân có thể đứng tên đặt áo cho công ty không?
Được nếu cá nhân ứng tiền. Nhưng để có hoá đơn VAT công ty + thanh toán qua tài khoản DN, cần ký HĐ qua đại diện công ty.
3. Áo có thể in tên nhân viên + chức danh không?
Hoàn toàn được. Sublimation in được tên dài, font đẹp. Cần data Excel chính xác.
4. Bao lâu nhận áo sau khi ký HĐ?
10-20 ngày tuỳ số lượng. Đơn 500+ áo có thể 25-30 ngày. Rush 5-7 ngày tăng phí 30-50%.
5. Nếu áo không vừa nhân viên thì sao?
Yêu cầu xưởng đổi size trong 7-14 ngày nếu chưa giặt. Quy định rõ trong HĐ trước khi đặt.
Sản phẩm gợi ý từ Bulbal
Kết luận
Mua sỉ quần áo thể thao cho công ty = khảo sát kỹ + chọn xưởng có kinh nghiệm B2B + ký HĐ có VAT + timeline 6-8 tuần + QC chặt khi nhận. Phù hợp các sự kiện team building, giải thể thao, welcome kit. Tránh đặt sát ngày và chọn xưởng giá rẻ nhất.
Bulbal chuyên dịch vụ áo thể thao cho doanh nghiệp — không yêu cầu MOQ tối thiểu, hoá đơn VAT đầy đủ, mockup duyệt trước khi sản xuất, account manager dedicated cho mỗi đơn công ty. Phù hợp công ty 30-500 nhân viên.
Đọc tiếp: Đồng phục thể thao cho trường học · Dịch vụ in logo áo thể thao · Cách in áo bóng đá theo yêu cầu