Nhiều shop owner và xưởng giao dịch sỉ chỉ qua "thoả thuận miệng" hoặc tin nhắn → khi tranh chấp xảy ra (chất lượng, giao trễ, hoàn tiền) thì rất khó giải quyết. Hợp đồng mua bán sỉ quần áo thể thao bảo vệ CẢ buyer và seller khỏi rủi ro pháp lý và tài chính. Bài viết liệt kê 10 điều khoản quan trọng cần có và cấu trúc mẫu hợp đồng cho người mới làm B2B.
Vì sao cần hợp đồng văn bản?
- Chứng cứ pháp lý: khi tranh chấp ra toà, hợp đồng là bằng chứng quan trọng nhất
- Rõ ràng quyền & nghĩa vụ: tránh hiểu lầm "tôi tưởng anh hứa..."
- Bảo vệ tài chính: quy định rõ thanh toán, hoàn tiền, đền bù
- Chuyên nghiệp: khách B2B lớn (công ty, trường học) BẮT BUỘC hợp đồng
- Cơ sở để khiếu nại: với cơ quan quản lý, ngân hàng, bảo hiểm
10 điều khoản quan trọng
1. Thông tin các bên
- Bên A (Bên bán): tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện
- Bên B (Bên mua): tương tự bên A
- Nếu cá nhân: CCCD, địa chỉ thường trú
2. Đối tượng hợp đồng (Sản phẩm)
- Tên sản phẩm cụ thể: "Áo bóng đá polyester nam, mã JR-001"
- Số lượng từng size: S/M/L/XL
- Màu sắc
- Yêu cầu in custom (nếu có): tên/số/logo
- Chất liệu cụ thể: % polyester + spandex
- Đính kèm: ảnh hoặc mockup được duyệt
3. Giá và phương thức thanh toán
- Đơn giá: VND/áo (đã VAT hay chưa)
- Tổng giá trị hợp đồng
- Cọc: thường 30-50% khi ký HĐ
- Thanh toán còn lại: COD / chuyển khoản khi nhận hàng / 30 ngày sau giao
- Phí ship: bên A hay bên B chịu
- Tài khoản ngân hàng cụ thể
4. Thời gian giao hàng
- Ngày bắt đầu sản xuất
- Ngày dự kiến giao
- Phí phạt nếu trễ: 0.5-2% giá trị/ngày
- Bất khả kháng (force majeure): thiên tai, dịch bệnh — không phạt
5. Địa điểm giao hàng
- Địa chỉ cụ thể nhận hàng
- Phương thức vận chuyển: GHN, J&T, xe tải riêng
- Thời gian nhận: giờ hành chính / 24/7
6. Tiêu chuẩn chất lượng
- Tham chiếu: "Đại diện sản phẩm như sample đã duyệt"
- Tỷ lệ defect chấp nhận: thường < 2%
- Đường may, in: rõ nét, không bong tróc, không sai size
- Đóng gói: tiêu chuẩn cụ thể
7. Quyền kiểm tra hàng (Inspection)
- Bên B có quyền kiểm tra hàng khi nhận
- Thời gian kiểm tra: 3-7 ngày sau nhận
- Quyền từ chối nhận nếu defect > X%
8. Đổi trả và bảo hành
- Lỗi sản xuất: bên A đổi/hoàn tiền trong 30-60 ngày
- Sai mockup duyệt: làm lại hoặc hoàn tiền 100%
- Đổi size khi chưa giặt: được trong 7-14 ngày
- Phí ship đổi trả: ai chịu
9. Bảo mật thông tin
- Bên A KHÔNG được tiết lộ thiết kế / data khách hàng cho bên thứ ba
- Đặc biệt với OEM: thiết kế của bên B thuộc bản quyền bên B
- NDA (Non-Disclosure Agreement) có thể là phụ lục riêng
10. Tranh chấp và pháp luật áp dụng
- Hoà giải trước khi khởi kiện
- Toà án thẩm quyền: nơi bên A hoặc bên B đặt trụ sở
- Pháp luật áp dụng: Luật Dân sự Việt Nam, Luật Thương mại
Cấu trúc mẫu hợp đồng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN SỈ QUẦN ÁO THỂ THAO Số: [HĐ-2026-001] Ngày: [DD/MM/YYYY] PHẦN 1: THÔNG TIN CÁC BÊN 1.1 Bên A (Bên bán): - Tên công ty: ... - Mã số thuế: ... - Địa chỉ: ... - Đại diện: ... - Tài khoản: ... 1.2 Bên B (Bên mua): - Tên: ... - Địa chỉ: ... - SĐT: ... PHẦN 2: ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG Điều 1: Đối tượng hợp đồng - Sản phẩm: [Mô tả chi tiết] - Số lượng: [Cụ thể từng size] - Đơn giá: [VND/áo] - Tổng giá trị: [VND] Điều 2: Phương thức thanh toán - Cọc 30% khi ký HĐ: [Số tiền] - Thanh toán còn lại 70% khi nhận hàng Điều 3: Thời gian giao hàng - Sản xuất từ: [Ngày bắt đầu] - Giao hàng: [Ngày dự kiến] - Phí phạt trễ: 1%/ngày Điều 4: Địa điểm giao hàng - Địa chỉ: ... - Vận chuyển: ... Điều 5: Tiêu chuẩn chất lượng - Đại diện sản phẩm như sample đã duyệt - Defect tối đa: 2% Điều 6: Đổi trả và bảo hành - Bảo hành lỗi sản xuất: 30 ngày - Đổi size: 7 ngày nếu chưa giặt Điều 7: Bảo mật thông tin - Bên A không tiết lộ thiết kế của bên B Điều 8: Tranh chấp - Hoà giải trước, toà án nếu cần - Toà án thẩm quyền: TAND quận/huyện ... PHẦN 3: KÝ KẾT Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký. Lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B [Ký tên + đóng dấu] [Ký tên + đóng dấu]
Hợp đồng dài hạn vs hợp đồng từng đơn
Hợp đồng dài hạn (Framework Agreement)
- Áp dụng cho khách thân dài hạn
- Thời hạn 6-12 tháng hoặc hơn
- Quy định: giá ổn định, MOQ, tiêu chuẩn chất lượng chung
- Mỗi đơn cụ thể: chỉ cần Purchase Order (PO) đơn giản
- Tiết kiệm thời gian đàm phán cho mỗi đơn
Hợp đồng từng đơn (Per-order Contract)
- Mỗi đơn ký 1 hợp đồng mới
- Phù hợp khách lần đầu, đơn lớn
- Linh hoạt điều khoản cho từng đơn
Khi nào cần ký hợp đồng?
BẮT BUỘC ký:
- Đơn lớn 50tr+
- Khách B2B công ty / trường học
- Đơn có in custom (rủi ro cao nếu sai)
- Khách lần đầu hợp tác
- Đơn có giao chậm 30+ ngày
Có thể bỏ qua hợp đồng văn bản:
- Đơn nhỏ < 5tr (giao ngay, ít rủi ro)
- Khách thân nhiều năm (đã có quy chuẩn ngầm)
- Đơn chỉ là sample test
Tuy vậy, vẫn nên có tin nhắn xác nhận rõ ràng.
Cảnh báo: Điều khoản nguy hiểm
1. "Sản phẩm theo thoả thuận"
Quá mơ hồ. Phải ghi cụ thể chất liệu, kích thước, màu sắc.
2. "Giao hàng sớm nhất có thể"
Không có deadline = vô tận. Phải có ngày cụ thể + phí phạt nếu trễ.
3. "Bên A không chịu trách nhiệm về..."
Cẩn thận điều khoản miễn trừ trách nhiệm quá rộng. Đàm phán hợp lý.
4. "Thanh toán toàn bộ trước khi sản xuất"
Rủi ro cao cho bên B. Đàm phán cọc 30-50%, còn lại sau khi nhận.
5. "Tranh chấp giải quyết tại toà án bên A"
Nếu bên A ở xa, đi kiện rất khó. Đàm phán toà án trung lập hoặc trọng tài.
Quy trình ký hợp đồng
Bước 1: Đàm phán điều khoản
Trao đổi 5-7 lần để rõ tất cả điều khoản trước khi soạn HĐ.
Bước 2: Soạn dự thảo
Bên A hoặc luật sư soạn. Bên B đọc kỹ, đề xuất sửa.
Bước 3: Sửa đổi và thống nhất
1-3 lần sửa cho đến khi 2 bên OK.
Bước 4: Ký kết
- Ký + đóng dấu (nếu là công ty)
- Lập 2 bản, mỗi bên giữ 1
- Lưu file scan trên cloud (Google Drive, Dropbox)
Bước 5: Thực hiện
Tham chiếu hợp đồng cho mọi quyết định trong quá trình thực hiện.
FAQ
1. Hợp đồng có cần công chứng không?
Không bắt buộc với HĐ thương mại thông thường. Cần công chứng nếu giá trị rất lớn (1 tỷ+) hoặc liên quan bất động sản.
2. Hợp đồng tin nhắn / email có giá trị pháp lý không?
Có (theo Luật Giao dịch điện tử). Nhưng văn bản giấy tờ vẫn vững chắc hơn cho tranh chấp lớn.
3. Cá nhân không có công ty có ký hợp đồng được không?
Được. Dùng CCCD thay mã số thuế. Hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ.
4. Bên A từ chối ký hợp đồng — có nên hợp tác không?
Cảnh giác. Xưởng/nhà cung cấp uy tín không e ngại hợp đồng. Từ chối = có thể giấu trách nhiệm.
5. Có mẫu hợp đồng chuẩn không?
Có. Trên Google search "mẫu hợp đồng mua bán sỉ" có nhiều template. Tốt nhất nhờ luật sư review trước khi ký HĐ lớn.
Sản phẩm gợi ý từ Bulbal
Kết luận
Hợp đồng mua bán sỉ quần áo thể thao = bảo vệ pháp lý cho cả 2 bên + chứng cứ khi tranh chấp + chuyên nghiệp với khách B2B. 10 điều khoản quan trọng: thông tin các bên, sản phẩm, giá, thanh toán, thời gian giao, địa điểm, chất lượng, kiểm tra, đổi trả, tranh chấp. Đơn 50tr+ và khách B2B BẮT BUỘC ký HĐ.
Khi hợp tác B2B với Bulbal, chúng tôi cung cấp template hợp đồng chuẩn với điều khoản minh bạch, bảo hành lỗi sản xuất, đổi size linh hoạt và bảo vệ thông tin khách hàng đầy đủ.
Đọc tiếp: Mua sỉ quần áo thể thao · Cách chọn xưởng may · Nhà cung cấp uy tín